Лучшие программы для сжатия PDF-файлов: топ-5 для компьютера

Основной вес PDF — почти всегда изображения: сканы страниц, фотографии, логотипы. Текст и векторная графика весят немного. Поэтому программы сжатия в первую очередь работают с картинками: снижают их разрешение (DPI) и пересжимают в JPEG с более сильной компрессией.

Дополнительно вычищается «мусор»: неиспользуемые шрифты, дубликаты объектов, метаданные, миниатюры страниц. Такое сжатие без потерь даёт меньший выигрыш, зато не трогает качество. Итог зависит от содержимого: скан в 300 DPI можно уменьшить в 5–10 раз, а PDF из чистого текста почти не сожмётся — в нём нечего пересжимать.

PDF24 Creator — бесплатный «швейцарский нож» для PDF под Windows: несколько десятков инструментов, среди которых отдельный модуль «Сжать PDF». Можно задать DPI и качество изображений, увидеть итоговый размер ещё до сохранения и обработать несколько файлов за один заход.

Программа бесплатна и для дома, и для организаций, интерфейс переведён на русский, после установки работает без интернета. Для большинства задач это первое, что стоит поставить. Скачать PDF24 Creator можно из каталога softsalad.ru — дистрибутив проверен редакцией и антивирусами.

PDFelement от Wondershare — коммерческий PDF-редактор для Windows и macOS. Сжатие здесь встроено в общий рабочий процесс: открыли документ, поправили текст или страницы, при сохранении выбрали степень компрессии — программа заранее показывает, сколько будет весить результат.

Платить за него имеет смысл, если помимо сжатия регулярно нужны редактирование текста, распознавание сканов (OCR) и работа с формами. В пробной версии есть ограничения, поэтому для разового сжатия удобнее бесплатные варианты из подборки.

Smart PDF Compressor делает ровно одну вещь — сжимает PDF, поэтому осваивается за минуту: добавили файлы, выбрали степень сжатия, нажали кнопку. Есть пакетный режим, которым удобно прогонять сразу целые папки документов.

Это вариант для тех, кому не нужен комбайн: делопроизводителям, бухгалтерам и всем, кто регулярно готовит документы под лимиты почты и порталов. Программа условно-бесплатная — оценить её можно в пробном режиме.

PDF Commander — программа российского разработчика AMS Software. Это PDF-редактор с полностью русским интерфейсом, в котором есть и уменьшение размера файла при сохранении. Для организаций, которым важны отечественный софт и оплата в рублях, это главный аргумент в её пользу.

Возможностей меньше, чем у PDFelement, но базовые сценарии — собрать документ из страниц, отредактировать, сжать и отправить — программа закрывает уверенно. Перед покупкой можно попробовать бесплатную ознакомительную версию.

Master PDF Editor от Code Industry — редкий пример полноценного PDF-редактора, который работает на Windows, macOS и Linux, включая российские Astra Linux и РЕД ОС. Если нужна программа для сжатия PDF под Linux, это фактически выбор по умолчанию.

Размер уменьшается через оптимизацию при сохранении документа: программа пересжимает изображения и убирает лишние данные. Полная версия платная; бесплатная подходит для просмотра и части операций, но при редактировании ставит водяной знак.

Для дома и офиса без бюджета берите PDF24 Creator — бесплатно и без компромиссов именно в сжатии. Нужен ещё и серьёзный редактор с OCR — смотрите PDFelement. Только сжатие и пакетная обработка — Smart PDF Compressor. Принципиально отечественное ПО — PDF Commander. Работаете в Linux, Astra или РЕД ОС — Master PDF Editor.

Если сжать PDF нужно один раз или на чужом компьютере, где ничего нельзя устанавливать, быстрее воспользоваться онлайн-инструментом. Наш сервис сжатия PDF работает прямо в браузере: файл обрабатывается на вашем устройстве и не загружается на сервер, поэтому подходит и для документов с личными данными.

Онлайн-вариант не зависит от системы — Windows, macOS, Linux, смартфон. Программы из подборки выигрывают, когда файлов много, они большие или сжатие нужно регулярно и без интернета.